Bokningssystem för mötesrum
Företag bokar ett mötesrum på din webbplats för en timme, en förmiddag eller en hel dag, lägger till fika och lunch och betalar i förskott om du vill. Det som är ledigt bokas direkt, utan mejl fram och tillbaka.
- 14 dagar gratis, utan betaluppgifter
- Månadsabonnemang utan bindningstid
I korthet
- Pris
- Aktiviteter: 2 099 kr i månaden per verksamhet, exklusive moms. Behöver du varken onlinebetalning eller presentkort går det också med Bas plus modulen Aktiviteter per tidslucka, totalt 1 388 kr i månaden.
- Det här ingår
- Grunden (bokningssida, bokningsruta, mejl, öppettider, Google Kalender) och dessutom gästregister, väntelista, evenemang, personal och kiosk, omdömen och uppföljning, aktiviteter per tidslucka, onlinebetalning och presentkort.
- Provperiod
- 14 dagar gratis, utan betaluppgifter. Därefter ett månadsabonnemang utan bindningstid.
- Avgift per bokning
- Ingen. Du betalar ett fast pris i månaden. Tar du betalt online tar Mollie ut sina egna transaktionsavgifter.
- På din webbplats
- En bokningsruta med en rad kod, ett tillägg för WordPress eller länken till din egen bokningssida.
- Så kommer du igång
- Registrera dig, bekräfta din e-postadress, välj mallen Mötesrum, gå igenom rum, tider och priser och sätt knappen på din webbplats.
- Språk
- Bokningsrutan, bekräftelsemejlen och påminnelserna finns på svenska, engelska, nederländska och tyska, och gästen får sitt eget språk. Registreringen och administrationen finns på svenska.
- Valuta
- Licensen faktureras i euro. Betalar gästerna online sker det i euro via ditt eget Mollie-konto.
- Det här ingår inte
- Förfrågningar som du godkänner först, uthyrning mot faktura, offerter och att hålla reda på projektorer eller blädderblock styck för styck.
Vad det gör för dina mötesrum
Rummen går att boka medan du gör annat.
- Per timme, halvdag eller heldag
- Du väljer vilka längder som går att boka, till exempel en, två, fyra eller åtta timmar, och om en bokning kan börja varje halvtimme eller varje hel timme.
- Pris per rum och timme
- Hyresgästen ser direkt vad längden kostar. Vill du hellre ta ett fast pris per bokning ändrar du det för rummet.
- Fika och lunch
- Tillval per person eller per bokning väljer hyresgästen i bokningen, och priset räknas in med en gång.
- Bara vardagar
- Öppettiderna ställer du in per dag. Mallen börjar med måndag till fredag mellan åtta och sex, och stängda dagar lägger du till separat.
- Förskottsbetalning
- För varje rum väljer du ingen förskottsbetalning, handpenning eller hela beloppet i förskott, via ditt eget Mollie-konto och i euro.
- Aldrig dubbelbokat
- Det går bara att ha en bokning per rum åt gången, även om två hyresgäster trycker på knappen samtidigt.
Din webbplats, din bokningsknapp
Bokningen sker utan att man lämnar din webbplats. Bokningsrutan anpassas efter din logga och dina färger och fungerar på mobilen. Vill du hellre ha en egen sida? Den följer med utan extra kostnad.
<script src="https://yourreservation.eu/widget.js" data-tablehost-key="wk_din_nyckel" data-tablehost-floating="true" defer></script>
En rad kod, ett tillägg för WordPress eller länken till din egen bokningssida.
Så ser rummen ut från start
Väljer du mallen Mötesrum i administrationen börjar du med de här inställningarna. Sedan ändrar du det som skiljer sig hos dig.
Mötesrum
- Rum
- 2
- Personer per rum
- 12
- Grupp online
- 1 till 24
- Pris
- 35 € per rum per timme
- Längd
- 1 tim, 2 tim, 4 tim eller 8 tim
- Starttider
- varje halvtimme
- Öppet
- mån till fre 08.00 till 18.00
- Kaffe och te
- 3,50 € per person
- Lunch
- 14,50 € per person
Vad det kostar för din verksamhet
Drift, uppdateringar, mejl och support via mejl ingår. Ingen avgift per bokning. Flera verksamheter? 25 % rabatt från den andra licensen, 40 % från den sjätte och 50 % från den tionde. Alla priser exklusive moms (25 %).
Fakturan skickas i dag i euro, till europriset. Kronpriserna här är avrundade från europriserna, så vad du betalar i kronor kan variera med växelkursen.
Bas
549 kr i månaden
För den som bara vill ta emot bokningar online, eller vill välja moduler själv.
- Egen bokningssida för din verksamhet
- Bokningsruta på din egen webbplats
- Bekräftelse- och avbokningsmejl
- Öppettider, tidsluckor och stängda dagar
- Dagsöversikt över alla bokningar
- Bokningarna direkt i din Google Kalender
Aktiviteter
2 099 kr i månaden
Styckvis 2 739 kr, som paket 640 kr billigare
För bowling, padel, escape room, gokart, uthyrning och allt som bokas per tidslucka, med onlinebetalning.
- Allt i Restaurang
- Banor, rum, båtar eller andra platser per tidslucka
- Pris per tid på dygnet och tillval
- Stora sällskap fördelas över flera platser
- Förskottsbetalning eller handpenning via Mollie
- Sälja och lösa in presentkort
Vanliga frågor
Vad kostar ett bokningssystem för mötesrum?
Paketet Aktiviteter kostar 2 099 kr i månaden per anläggning, exklusive moms, för alla rum tillsammans och utan avgift per bokning. Behöver du inte ta betalt online räcker Bas (549 kr) plus modulen Aktiviteter per tidslucka.
Kan ett företag boka en hel dag?
Ja, om du erbjuder den längden. Mallen börjar med en, två, fyra eller åtta timmar, och det ändrar du själv.
Vad händer om gruppen inte ryms i ett rum?
Du anger hur många som ryms i ett rum. Är gruppen större får den flera rum i en och samma bokning. Går rummen inte att slå ihop sätter du största gruppstorlek till vad ett rum klarar.
Kan jag hyra ut mot faktura?
Nej. Betalningen sker online via ditt eget Mollie-konto eller på plats. Fakturor till hyresgäster skickar du själv, utanför systemet.
Kan en hyresgäst skicka en förfrågan först?
Nej. En bokning på en ledig tid gäller direkt. Vill du granska varje förfrågan innan den bekräftas passar systemet inte.
Finns bokningsrutan på svenska?
Ja. Bokningsrutan, bokningssidan och mejlen till dina gäster finns på svenska, och gäster med en svensk webbläsare får svenska automatiskt. Engelska, nederländska och tyska finns också. Registreringen och administrationen finns också på svenska.
Mötesrummen bokningsbara redan den här veckan.
Registrera dig, välj mallen Mötesrum och sätt knappen på din webbplats. 14 dagar gratis, utan betaluppgifter.
Prova Aktiviteter gratis i 14 dagar