Buchungssystem für Tagungs- und Besprechungsräume
Firmen buchen auf Ihrer Website einen Besprechungsraum für eine Stunde, einen Vormittag oder einen ganzen Tag, wählen Kaffee und Mittagessen dazu und zahlen im Voraus, wenn Sie das möchten. Was frei ist, ist sofort gebucht, ohne E-Mails hin und her. Sie zahlen einen festen Monatspreis für alle Räume zusammen, ohne Gebühr pro Buchung.
- 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten
- Monatlich kündbar
Auf einen Blick
- Preis
- Aktivitäten: 189 € im Monat pro Betrieb, zzgl. MwSt. Brauchen Sie weder Zahlung online noch Gutscheine, geht es auch mit Basis plus dem Modul Aktivitäten pro Zeitfenster, zusammen 124 € im Monat.
- Was enthalten ist
- Der Kern (Buchungsseite, Buchungsfenster, E-Mails, Öffnungszeiten, Google Kalender) und dazu Gästekartei, Warteliste, Events, Team und Kiosk, Bewertungen und Nachfassen, Aktivitäten pro Zeitfenster, Online bezahlen und Gutscheine.
- Testphase
- 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten. Danach monatlich kündbar.
- Gebühr pro Buchung
- Keine. Sie zahlen einen festen Monatspreis. Wenn Gäste online bezahlen, berechnet Mollie eigene Transaktionsgebühren.
- Auf Ihrer Website
- Ein Buchungsfenster mit einer Zeile Code, ein WordPress-Plugin oder der Link zu Ihrer eigenen Buchungsseite.
- So starten Sie
- Registrieren, E-Mail-Adresse bestätigen, die Vorlage Besprechungsräume wählen, Räume, Zeiten und Preise prüfen und den Button auf Ihre Website setzen.
- Sprachen
- Diese Website und die Registrierung gibt es auf Deutsch. Buchungsfenster, Buchungsseite und E-Mails für Ihre Gäste gibt es auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Schwedisch. Die Verwaltung gibt es in denselben vier Sprachen.
- Währung
- Die Lizenz wird in Euro abgerechnet. Zahlen Gäste online, geschieht das in Euro über Ihr eigenes Mollie-Konto.
- Daten
- Die Datenbank liegt in Frankfurt am Main, also in der EU. Anbieter ist ein Einzelunternehmen in Schweden.
- Was es nicht kann
- Anfragen, die Sie zuerst freigeben, Vermietung auf Rechnung, Angebote erstellen oder Beamer und Flipcharts einzeln verwalten.
Was es für Ihre Tagungsräume leistet
Ihre Räume sind buchbar, während Sie sich um anderes kümmern.
- Stundenweise, halbtags oder ganztags
- Sie legen fest, welche Dauer buchbar ist, etwa eine, zwei, vier oder acht Stunden, und ob eine Buchung jede halbe oder jede volle Stunde beginnen kann.
- Preis pro Raum und Stunde
- Der Mieter sieht sofort, was die gewählte Dauer kostet. Lieber einen festen Preis pro Buchung? Das stellen Sie für den Raum um.
- Kaffee, Tee und Mittagessen
- Extras pro Person oder pro Buchung wählt der Mieter beim Buchen, und der Preis wird gleich mitgerechnet.
- Nur werktags
- Die Öffnungszeiten stellen Sie pro Tag ein. Die Vorlage beginnt mit Montag bis Freitag von acht bis achtzehn Uhr; Schließtage tragen Sie getrennt ein.
- Vorauszahlung
- Pro Raum wählen Sie: keine Vorauszahlung, eine Anzahlung oder den vollen Betrag im Voraus, über Ihr eigenes Mollie-Konto und in Euro.
- Nie doppelt gebucht
- Pro Raum ist nur eine Buchung zur selben Zeit möglich, auch wenn zwei Mieter im selben Moment auf den Button drücken.
Ihre Website, Ihr Button
Gebucht wird, ohne Ihre Website zu verlassen. Das Buchungsfenster übernimmt Ihr Logo und Ihre Farben und funktioniert auf jedem Smartphone. Lieber eine eigene Seite? Die bekommen Sie kostenlos dazu.
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Eine Zeile Code, ein WordPress-Plugin oder der Link zu Ihrer eigenen Buchungsseite.
So sind Ihre Räume zu Beginn eingerichtet
Wählen Sie in der Verwaltung die Vorlage Besprechungsräume, dann starten Sie mit diesen Einstellungen. Danach passen Sie an, was bei Ihnen anders ist.
Besprechungsraum
- Räume
- 2
- Personen pro Raum
- 12
- Gruppe online
- 1 bis 24
- Preis
- 35 € pro Raum pro Stunde
- Dauer
- 1 Std., 2 Std., 4 Std. oder 8 Std.
- Startzeiten
- jede halbe Stunde
- Geöffnet
- Mo bis Fr 08:00 bis 18:00
- Kaffee und Tee
- 3,50 € pro Person
- Mittagessen
- 14,50 € pro Person
Was es für Ihren Betrieb kostet
Hosting, Updates, E-Mails und Support per E-Mail sind inklusive. Keine Gebühr pro Buchung. Mehrere Betriebe? Ab der zweiten Lizenz 25 % Rabatt, ab der sechsten 40 %, ab der zehnten 50 %. Alle Preise zzgl. MwSt.
Basis
49 € im Monat
Für Betriebe, die nur Buchungen online annehmen oder ihre Module selbst wählen möchten.
- Eigene Buchungsseite für Ihren Betrieb
- Buchungsfenster auf Ihrer eigenen Website
- Bestätigungs- und Stornierungsmails
- Öffnungszeiten, Zeitfenster und Schließtage
- Tagesübersicht aller Buchungen
- Buchungen direkt in Ihrem Google Kalender
Aktivitäten
189 € im Monat
Einzeln 245 €, als Paket 56 € günstiger
Für Bowling, Padel, Escape Rooms, Kartbahnen, Verleih und alles, was nach Zeitfenster gebucht wird, mit Zahlung online.
- Alles aus Restaurant
- Bahnen, Räume, Boote oder andere Plätze pro Zeitfenster
- Preise nach Tageszeit und Extras
- Gruppen auf mehrere Plätze verteilen
- Vorauszahlung oder Anzahlung über Mollie
- Gutscheine verkaufen und einlösen
Häufige Fragen
Was kostet ein Buchungssystem für Tagungsräume?
Das Paket Aktivitäten kostet 189 € im Monat pro Standort, zzgl. MwSt., für alle Räume zusammen und ohne Gebühr pro Buchung. Brauchen Sie keine Zahlung online, reicht auch Basis (49 €) plus das Modul Aktivitäten pro Zeitfenster.
Kann eine Firma einen ganzen Tag buchen?
Ja, wenn Sie diese Dauer anbieten. Die Vorlage beginnt mit einer, zwei, vier oder acht Stunden, und das ändern Sie selbst.
Was passiert, wenn eine Gruppe nicht in einen Raum passt?
Sie legen fest, wie viele Personen in einen Raum passen. Eine größere Gruppe bekommt mehrere Räume in einer einzigen Buchung. Lassen sich Ihre Räume nicht kombinieren, begrenzen Sie die Gruppengröße auf das, was ein Raum fasst.
Kann ich auf Rechnung vermieten?
Nein. Bezahlt wird online über Ihr eigenes Mollie-Konto oder vor Ort. Rechnungen an Mieter schreiben Sie selbst, außerhalb des Systems.
Kann ein Mieter zuerst eine Anfrage stellen?
Nein. Eine Buchung für einen freien Termin gilt sofort. Möchten Sie jede Anfrage erst prüfen, passt dieses System nicht.
Gibt es das Buchungsfenster auf Deutsch?
Ja, das Buchungsfenster, die Buchungsseite und die E-Mails an Ihre Gäste gibt es auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Schwedisch. Auch die Registrierung und die Verwaltung gibt es auf Deutsch.
Ihre Tagungsräume noch diese Woche online buchbar.
Registrieren Sie sich, wählen Sie die Vorlage Besprechungsräume und setzen Sie den Button auf Ihre Website. 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten.
Aktivitäten 14 Tage kostenlos testen