Reserveringssysteem voor vergaderruimtes
Bedrijven boeken op je eigen website een vergaderruimte voor een uur, een ochtend of een hele dag, kiezen koffie en lunch erbij en betalen vooraf als jij dat wilt. Wat vrij is, staat meteen vast, zonder mailtjes heen en weer.
- 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens
- Maandelijks opzegbaar
Kort gezegd
- Prijs
- Activiteiten: € 189 per maand per zaak, excl. btw. Geen online betalen of cadeaubonnen nodig? Dan kan het ook met Basis plus de module Activiteiten per tijdvak, samen € 124 per maand.
- Wat erin zit
- De kern (boekingspagina, popup, mails, openingstijden, Google Agenda) plus gastenbestand, wachtlijst, events, team en kiosk, reviews en opvolgen, activiteiten per tijdvak, online betalen en cadeaubonnen.
- Proefperiode
- 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna maandelijks opzegbaar.
- Kosten per boeking
- Geen. Je betaalt een vaste prijs per maand. Laat je gasten online betalen, dan rekent Mollie zijn eigen transactiekosten.
- Op je website
- Een popup met één regel code, een plugin voor WordPress of de link naar je eigen boekingspagina.
- Zo begin je
- Aanmelden, je mailadres bevestigen, het sjabloon Vergaderzaal kiezen, je zalen, tijden en prijzen nalopen en de knop op je site zetten.
- Wat het niet doet
- Een aanvraag eerst laten goedkeuren, op factuur verhuren, een offerte maken of beamers en flip-overs per stuk bijhouden.
Wat het voor je vergaderruimtes doet
Je zalen zijn te boeken terwijl jij gewoon doorwerkt.
- Per uur, dagdeel of dag
- Je kiest welke duur te boeken is, bijvoorbeeld een, twee, vier of acht uur, en of een boeking elk half uur of elk heel uur kan beginnen.
- Prijs per zaal per uur
- De huurder ziet meteen wat het kost voor de duur die hij kiest. Wil je liever een vaste prijs per boeking, dan zet je dat per zaal om.
- Koffie, thee en lunch
- Extra's per persoon of per boeking kiest de huurder tijdens het boeken, en de prijs telt meteen mee.
- Alleen op werkdagen
- Je openingstijden zet je per dag. Het sjabloon begint met maandag tot en met vrijdag van acht tot zes; sluitingsdagen zet je er los bij.
- Vooraf betalen
- Per zaal kies je: niets vooraf, een aanbetaling of alles vooraf, met iDEAL of kaart via je eigen Mollie-account.
- Nooit dubbel geboekt
- Per zaal kan er maar één boeking tegelijk zijn, ook als twee huurders op hetzelfde moment op de knop drukken.
Jouw website, jouw knop
Boeken gaat zonder je site te verlaten. De popup neemt je logo en kleuren over en werkt op elke telefoon. Liever een eigen pagina? Die krijg je er gratis bij.
<script src="https://yourreservation.eu/widget.js" data-tablehost-key="wk_jouw_sleutel" data-tablehost-floating="true" defer></script>
Eén regel code, een plugin voor WordPress of de link naar je eigen boekingspagina.
Zo staan je zalen klaar
Kies je in het beheer het sjabloon Vergaderzaal, dan begin je met deze instellingen. Daarna pas je aan wat bij jouw zalen anders is.
Vergaderzaal
- Zalen
- 2
- Personen per zaal
- 12
- Groep online
- 1 tot 24
- Prijs
- € 35 per zaal per uur
- Duur
- 1 uur, 2 uur, 4 uur of 8 uur
- Starttijden
- elk half uur
- Open
- ma t/m vr 08:00 tot 18:00
- Koffie en thee
- € 3,50 per persoon
- Lunch
- € 14,50 per persoon
Wat het kost voor je zaak
Hosting, updates, mails en ondersteuning per mail zitten erbij. Geen kosten per boeking. Meerdere zaken? Vanaf de tweede licentie 25% korting, vanaf de zesde 40% en vanaf de tiende 50%. Alle prijzen excl. btw.
Basis
€ 49 per maand
Voor een zaak die alleen online reserveringen wil aannemen, of die zelf modules kiest.
- Online reserveren via je eigen boekingspagina
- Popup voor op je eigen website
- Bevestigings- en annuleringsmails
- Openingstijden, tijdvakken en sluitingsdagen
- Reserveringsoverzicht per dag
- Boekingen direct in je Google Agenda
Activiteiten
€ 189 per maand
Los € 245, als pakket € 56 goedkoper
Voor bowling, padel, escape rooms, karten, verhuur en alles wat je per tijdvak boekt, met online betalen.
- Alles uit Restaurant
- Banen, kamers, boten of andere plekken per tijdvak
- Tarieven per dagdeel en extra opties
- Groepen verdelen over meerdere plekken
- Online betalen of aanbetalen via Mollie
- Cadeaubonnen verkopen en afboeken
Vragen
Wat kost een reserveringssysteem voor vergaderruimtes?
Het pakket Activiteiten kost 189 euro per maand per locatie, excl. btw, voor al je zalen samen en zonder kosten per boeking. Heb je online betalen niet nodig, dan kan het ook met Basis (49 euro) plus de losse module Activiteiten per tijdvak.
Kan een bedrijf een hele dag boeken?
Ja, als je dat als duur aanbiedt. Het sjabloon begint met een, twee, vier of acht uur, en dat pas je zelf aan.
Wat gebeurt er als een groep niet in één zaal past?
Je stelt in hoeveel mensen er in een zaal passen. Is een groep groter, dan krijgt die in één boeking meer zalen tegelijk. Zijn je zalen niet te combineren, zet de grootste groep dan op wat één zaal aankan.
Kan ik op factuur verhuren?
Nee. Betalen gaat online via je eigen Mollie-account of ter plekke; facturen aan huurders maak je zelf, buiten het systeem.
Kan een huurder eerst een aanvraag doen?
Nee. Een boeking op een vrij tijdvak staat meteen vast. Wil je elke aanvraag eerst beoordelen, dan past dit systeem niet.
In welke talen kunnen gasten boeken?
In het Nederlands, Engels, Duits en Zweeds. De popup, de boekingspagina en de mails aan je gasten zijn er in alle vier, en staat de browser van een gast in een van die talen, dan krijgt hij die taal vanzelf. Het beheer is er ook in die vier talen.
Je vergaderruimtes online te boeken, deze week nog.
Meld je aan, kies het sjabloon Vergaderzaal en zet de knop op je site. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Probeer Activiteiten 14 dagen gratis