Reserveringssysteem voor zaalverhuur en vergaderruimtes
Huurders boeken zelf een zaal of vergaderruimte per uur of per dagdeel op je eigen website, kiezen koffie of lunch erbij en betalen vooraf als jij dat wilt. Het is een directe boeking: wat vrij is, kan meteen vastgelegd worden.
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Maandelijks opzegbaar.
Kort gezegd
- Prijs
- Activiteiten: € 189 per maand per zaak, excl. btw. Of Basis (€ 49) met alleen de modules die je nodig hebt.
- Wat erin zit
- De kern (boekingspagina, popup, mails, openingstijden, Google Agenda) plus plattegrond en tafels, gastenbestand, wachtlijst, events, menukaart en vooraf bestellen, team en kiosk, reviews en opvolgen, activiteiten en banen, online betalen en cadeaubonnen.
- Proefperiode
- 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna maandelijks opzegbaar.
- Kosten per boeking
- Geen. Je betaalt een vaste prijs per maand. Laat je gasten online betalen, dan rekent Mollie zijn eigen transactiekosten.
- Op je website
- Een popup met één regel code, een plugin voor WordPress of de link naar je eigen boekingspagina.
- Zo begin je
- Aanmelden, je mailadres bevestigen, het sjabloon Vergaderzaal kiezen, je zalen en prijzen nalopen en de knop op je site zetten.
- Wat het niet doet
- Een aanvraag eerst laten goedkeuren, op factuur verhuren, een borg vragen of een offerte maken. Voor gemeentelijke accommodaties met vaste huurders is het niet gebouwd.
Wat het voor je zalen doet
Je agenda klopt, zonder mailtjes heen en weer over een vrije middag.
- Per uur of per dagdeel
- Je kiest welke huurduur te boeken is, bijvoorbeeld een, twee, vier of acht uur, en op welke momenten een boeking kan beginnen.
- Koffie, thee en lunch erbij
- Extra's per persoon of per boeking kiest de huurder tijdens het boeken, met de prijs erbij.
- Openingstijden per zaal
- Je zet per zaal je openingstijden en sluitingsdagen. Wat dicht is, kan niet geboekt worden, en hoe ver vooruit huurders kunnen boeken bepaal je ook.
- Grotere groepen, meer ruimte
- Je stelt in hoeveel mensen er in een zaal passen. Is de groep groter, dan krijgt hij vanzelf meerdere zalen of zaaldelen.
- Vooraf betalen
- Per zaal kies je: niets vooraf, een aanbetaling of alles vooraf, via je eigen Mollie-account.
- Nooit dubbel verhuurd
- Per zaal kan er maar één boeking tegelijk zijn, ook als twee huurders op exact hetzelfde moment op de knop drukken.
Jouw website, jouw knop
Gasten boeken zonder je site te verlaten. De popup neemt je logo en kleuren over en werkt op elke telefoon. Liever een eigen pagina? Die krijg je er gratis bij.
<script src="https://yourreservation.eu/widget.js" data-tablehost-key="wk_jouw_sleutel" data-tablehost-floating="true" defer></script>
Eén regel code, een plugin voor WordPress of de link naar je eigen boekingspagina.
Zo staat je eerste zaal klaar
Kies je in het beheer het sjabloon Vergaderzaal, dan begin je met deze instellingen. De extra's zet je met één vinkje aan.
Vergaderzaal
- Zalen
- 2
- Personen per zaal
- tot 12
- Groep online
- 1 tot 24
- Prijs
- € 35 per zaal per uur
- Duur
- 1 uur, 2 uur, 4 uur of 8 uur
- Starttijden
- elk half uur
- Open
- werkdagen van 8 tot 18 uur
- Koffie en thee
- € 3,50 per persoon
- Lunch
- € 14,50 per persoon
Sportzaal
- Zaaldelen
- 3
- Personen per zaaldeel
- tot 30
- Groep online
- 1 tot 90
- Prijs
- € 45 per zaaldeel per uur
- Duur
- 1 uur, 1 uur 30 min of 2 uur
- Starttijden
- elk half uur
- Open
- elke dag van 9 tot 23 uur
Wat het kost voor je zaak
Hosting, updates, mails en ondersteuning per mail zitten erbij. Geen kosten per boeking. Meerdere zaken? Vanaf de tweede licentie 25% korting, vanaf de tiende 50%. Alle prijzen excl. btw.
Basis
- Online reserveren via je eigen boekingspagina
- Popup voor op je eigen website
- Bevestigings- en annuleringsmails
- Openingstijden, tijdvakken en sluitingsdagen
- Reserveringsoverzicht per dag
- Koppeling met Google Agenda
Restaurant
Los € 135, als pakket € 36 goedkoper
- Alles uit Basis
- Plattegrond met tafels en automatische tafelkeuze
- Gastenbestand met historie en notities
- Wachtlijst en events
- Menukaart en vooraf bestellen
- Personeel met eigen pincode en kioskstand
- Reviewuitnodiging na het bezoek
Activiteiten
Los € 245, als pakket € 56 goedkoper
- Alles uit Restaurant
- Banen of andere plekken per tijdvak
- Tarieven per dagdeel en extra opties
- Groepen verdelen over meerdere banen
- Online betalen of aanbetalen via Mollie
- Cadeaubonnen verkopen en afboeken
Salon
Los € 102, als pakket € 23 goedkoper
- Alles uit Basis
- Behandelingen met duur, inwerktijd en prijs
- Medewerkers met eigen werktijden en afwezigheid
- Gast kiest behandeling, medewerker of geen voorkeur, dag en tijd
- Agenda per medewerker
- Klantkaart met historie en notities
- Personeel met eigen pincode en kioskstand
- Reviewuitnodiging na de afspraak
Of stel je eigen pakket samen
Begin met Basis (€ 49) en zet er alleen de functies bij die je nodig hebt. Losse modules kun je later altijd aan of uit zetten.
Je modules zet je na het aanmelden aan bij Licenties, ook tijdens de proefperiode.
Reken het uit
Hoeveel zaken heb je, en welk pakket per zaak? Mengen mag.
Vragen
Wat kost een reserveringssysteem voor zaalverhuur?
Met online betalen het pakket Activiteiten, 189 euro per maand per locatie, excl. btw. Zonder online betalen kan het ook met Basis (49 euro) plus de losse module Activiteiten en banen. Er zijn geen kosten per boeking.
Kan een huurder een aanvraag doen die ik eerst goedkeur?
Nee. Een boeking op een vrij tijdvak staat meteen vast. Wil je elke aanvraag eerst beoordelen, dan past dit systeem niet.
Kan ik op factuur verhuren of een borg vragen?
Nee. Betalen gaat online via Mollie of ter plekke; facturen aan huurders en een borg zitten er niet in.
Kan een huurder een hele dag boeken?
Ja, als je acht uur als huurduur aanbiedt. Het langste blok dat je kunt aanbieden is tien uur.
Ik verhuur ook een sportzaal. Kan dat op dezelfde pagina?
Ja. Elke soort ruimte zet je als aparte activiteit neer, met eigen zalen, prijzen en huurduur. De huurder kiest eerst wat hij wil huren.
Kijk ook wat het doet voor restaurants, bowling en uitjes, padel, sport, escape rooms, kinderfeestjes en speelparadijzen, karten, sloep- en kanoverhuur, fietsverhuur, kapsalons, nagelstudio's of schoonheidssalons.
Je zalen online te boeken, zonder heen en weer mailen.
Meld je aan, kies het sjabloon Vergaderzaal en zet de knop op je site. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Probeer Activiteiten 14 dagen gratis