Boekingssysteem voor escape rooms
Teams kiezen op je eigen website een kamer, een dag en een starttijd, en betalen vooraf. Per kamer kan er maar één team tegelijk in, en een cadeaubon gebruiken ze gewoon bij het boeken.
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Maandelijks opzegbaar.
Kort gezegd
- Prijs
- Activiteiten: € 189 per maand per zaak, excl. btw. Of Basis (€ 49) met alleen de modules die je nodig hebt.
- Wat erin zit
- De kern (boekingspagina, popup, mails, openingstijden, Google Agenda) plus plattegrond en tafels, gastenbestand, wachtlijst, events, menukaart en vooraf bestellen, team en kiosk, reviews en opvolgen, activiteiten en banen, online betalen en cadeaubonnen.
- Proefperiode
- 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna maandelijks opzegbaar.
- Kosten per boeking
- Geen. Je betaalt een vaste prijs per maand. Laat je gasten online betalen, dan rekent Mollie zijn eigen transactiekosten.
- Op je website
- Een popup met één regel code, een plugin voor WordPress of de link naar je eigen boekingspagina.
- Zo begin je
- Aanmelden, je mailadres bevestigen, het sjabloon Escape room kiezen, je kamers en prijzen nalopen en de knop op je site zetten.
- Wat het niet doet
- Een digitale vrijwaring (waiver) laten tekenen, koppelingen met boekingsplatforms voor escape rooms en een vaste wisseltijd tussen twee spellen.
Wat het voor je escape rooms doet
Elke kamer vol, zonder heen en weer bellen over vrije tijden.
- Kamers per tijdslot
- Elke kamer is een eigen plek in je rooster. Je kiest de speelduur, bijvoorbeeld 75 minuten, en of er elk kwartier, half uur of uur een spel kan beginnen.
- Prijs per team of per persoon
- Reken een vaste prijs per boeking of een prijs per speler, met een minimum en maximum aantal spelers per kamer. Op vrijdag- en zaterdagavond vraag je een hoger tarief als je dat wilt.
- Vooraf betalen
- Per kamer kies je: niets vooraf, een aanbetaling of alles vooraf. Teams betalen met iDEAL of kaart via je eigen Mollie-account.
- Cadeaubonnen
- Een escape room is een populair cadeau. Verkoop cadeaubonnen online en boek ze af bij een boeking of aan de balie.
- Hoe ver vooruit en hoe kort van tevoren
- Je bepaalt hoeveel dagen vooruit een kamer te boeken is en tot hoeveel minuten voor de start nog online geboekt kan worden.
- Nooit dubbel geboekt
- Per kamer kan er maar één boeking tegelijk zijn, ook als twee teams op exact hetzelfde moment op de knop drukken.
Jouw website, jouw knop
Gasten boeken zonder je site te verlaten. De popup neemt je logo en kleuren over en werkt op elke telefoon. Liever een eigen pagina? Die krijg je er gratis bij.
<script src="https://yourreservation.eu/widget.js" data-tablehost-key="wk_jouw_sleutel" data-tablehost-floating="true" defer></script>
Eén regel code, een plugin voor WordPress of de link naar je eigen boekingspagina.
Zo staat je eerste kamer klaar
Kies je in het beheer het sjabloon Escape room, dan begin je met deze instellingen. Daarna pas je aan wat bij jouw kamers anders is.
Escape room
- Kamers
- 2
- Personen per kamer
- tot 6
- Groep online
- 2 tot 6
- Prijs
- € 119 per boeking
- Duur
- 1 uur 15 min
- Starttijden
- elk kwartier
- Open
- middag en avond, weekend langer
Wat het kost voor je zaak
Hosting, updates, mails en ondersteuning per mail zitten erbij. Geen kosten per boeking. Meerdere zaken? Vanaf de tweede licentie 25% korting, vanaf de tiende 50%. Alle prijzen excl. btw.
Basis
- Online reserveren via je eigen boekingspagina
- Popup voor op je eigen website
- Bevestigings- en annuleringsmails
- Openingstijden, tijdvakken en sluitingsdagen
- Reserveringsoverzicht per dag
- Koppeling met Google Agenda
Restaurant
Los € 135, als pakket € 36 goedkoper
- Alles uit Basis
- Plattegrond met tafels en automatische tafelkeuze
- Gastenbestand met historie en notities
- Wachtlijst en events
- Menukaart en vooraf bestellen
- Personeel met eigen pincode en kioskstand
- Reviewuitnodiging na het bezoek
Activiteiten
Los € 245, als pakket € 56 goedkoper
- Alles uit Restaurant
- Banen of andere plekken per tijdvak
- Tarieven per dagdeel en extra opties
- Groepen verdelen over meerdere banen
- Online betalen of aanbetalen via Mollie
- Cadeaubonnen verkopen en afboeken
Salon
Los € 102, als pakket € 23 goedkoper
- Alles uit Basis
- Behandelingen met duur, inwerktijd en prijs
- Medewerkers met eigen werktijden en afwezigheid
- Gast kiest behandeling, medewerker of geen voorkeur, dag en tijd
- Agenda per medewerker
- Klantkaart met historie en notities
- Personeel met eigen pincode en kioskstand
- Reviewuitnodiging na de afspraak
Of stel je eigen pakket samen
Begin met Basis (€ 49) en zet er alleen de functies bij die je nodig hebt. Losse modules kun je later altijd aan of uit zetten.
Je modules zet je na het aanmelden aan bij Licenties, ook tijdens de proefperiode.
Reken het uit
Hoeveel zaken heb je, en welk pakket per zaak? Mengen mag.
Vragen
Wat kost boekingssoftware voor een escape room?
Het pakket Activiteiten kost 189 euro per maand per zaak, excl. btw, voor al je kamers samen. Daarin zitten online betalen en cadeaubonnen. Heb je alleen kamers en geen betalingen nodig, dan begin je met Basis voor 49 euro plus de losse module Activiteiten en banen.
Kan ik een vaste prijs per team vragen?
Ja. Je kiest per kamer een prijs per boeking, per persoon of per kamer per uur, met een minimum en maximum aantal spelers.
Kan ik spelers een vrijwaring laten tekenen?
Nee, digitaal tekenen zit er niet in. Dat doe je ter plekke.
Kan ik tijd tussen twee spellen vrijhouden?
Niet als aparte instelling. Wat wel werkt: zet de speelduur iets ruimer dan het spel zelf, bijvoorbeeld 90 minuten voor een spel van 75. Dan houdt elke boeking de kamer ook vrij voor het klaarzetten.
Kan een gast een cadeaubon gebruiken bij het boeken?
Ja. Cadeaubonnen verkoop je online, en het saldo boek je af bij een boeking of aan de balie.
Kijk ook wat het doet voor restaurants, bowling en uitjes, padel, sport, kinderfeestjes en speelparadijzen, karten, sloep- en kanoverhuur, fietsverhuur, zaalverhuur en vergaderruimtes, kapsalons, nagelstudio's of schoonheidssalons.
Je kamers online te boeken, deze week nog.
Meld je aan, kies het sjabloon Escape room en zet de knop op je site. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Probeer Activiteiten 14 dagen gratis