Buchungssystem für Escape Rooms

Teams wählen auf Ihrer Website einen Raum, einen Tag und eine Startzeit und zahlen im Voraus. In jedem Raum kann immer nur ein Team gleichzeitig spielen, und Gutscheine lösen sie direkt bei der Buchung ein. Sie zahlen einen festen Monatspreis für alle Räume zusammen, ohne Gebühr pro Buchung.

Aktivitäten 14 Tage kostenlos testen Preise ansehen

14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten. Monatlich kündbar.

Auf einen Blick

Preis: Aktivitäten: 189 € im Monat pro Betrieb, zzgl. MwSt. Oder Basis (49 €) mit nur den Modulen, die Sie brauchen.
Was enthalten ist: Der Kern (Buchungsseite, Buchungsfenster, E-Mails, Öffnungszeiten, Google Kalender) und dazu Tischplan und Tische, Gästekartei, Warteliste, Events, Speisekarte und Vorbestellung, Team und Kiosk, Bewertungen und Nachfassen, Aktivitäten und Bahnen, Online bezahlen und Gutscheine.
Testphase: 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten. Danach monatlich kündbar.
Gebühr pro Buchung: Keine. Sie zahlen einen festen Monatspreis. Wenn Gäste online bezahlen, berechnet Mollie eigene Transaktionsgebühren.
Auf Ihrer Website: Ein Buchungsfenster mit einer Zeile Code, ein WordPress-Plugin oder der Link zu Ihrer eigenen Buchungsseite.
So starten Sie: Registrieren, E-Mail-Adresse bestätigen, die Vorlage Escape Room wählen, Räume und Preise prüfen und den Button auf Ihre Website setzen.
Sprachen: Diese Website und die Registrierung gibt es auf Deutsch. Buchungsfenster, Buchungsseite und E-Mails für Ihre Gäste gibt es auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Schwedisch. Die Verwaltung ist nur auf Niederländisch.
Währung: Die Lizenz wird in Euro abgerechnet. Zahlen Gäste online, geschieht das in Euro über Ihr eigenes Mollie-Konto.
Daten: Die Datenbank liegt in Frankfurt am Main, also in der EU. Anbieter ist ein Einzelunternehmen in Schweden.
Was es nicht kann: Digitale Haftungsausschlüsse, Anbindungen an Buchungsportale für Escape Rooms und eine feste Umbauzeit zwischen zwei Spielen.

Was es für Ihre Räume leistet

Volle Räume, ohne Telefonate über freie Zeiten.

Räume pro Zeitfenster: Jeder Raum ist ein eigener Platz in Ihrem Plan. Sie wählen die Spieldauer, etwa 75 Minuten, und ob jede Viertelstunde, halbe Stunde oder Stunde ein Spiel beginnen kann.
Preis pro Team oder pro Person: Verlangen Sie einen festen Preis pro Buchung oder einen Preis pro Spieler, mit Mindest- und Höchstzahl an Spielern pro Raum. Freitag- und Samstagabend dürfen mehr kosten.
Vorauszahlung: Pro Raum wählen Sie: keine Zahlung, eine Anzahlung oder alles im Voraus, über Ihr eigenes Mollie-Konto und in Euro.
Gutscheine: Ein Escape Room ist ein beliebtes Geschenk. Verkaufen Sie Gutscheine online und lösen Sie sie bei der Buchung oder am Empfang ein.
Wie weit im Voraus und wie kurzfristig: Sie bestimmen, wie viele Tage im Voraus ein Raum buchbar ist und bis wie viele Minuten vor Beginn noch online gebucht werden kann.
Nie doppelt gebucht: Pro Raum ist nur eine Buchung zur selben Zeit möglich, auch wenn zwei Teams im exakt gleichen Moment auf den Button drücken.

Ihre Website, Ihr Button

Gäste buchen, ohne Ihre Website zu verlassen. Das Buchungsfenster übernimmt Ihr Logo und Ihre Farben und funktioniert auf jedem Smartphone. Lieber eine eigene Seite? Die bekommen Sie kostenlos dazu.

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Eine Zeile Code, ein WordPress-Plugin oder der Link zu Ihrer eigenen Buchungsseite.

Häufige Fragen

Was kostet eine Buchungssoftware für Escape Rooms?

Das Paket Aktivitäten kostet 189 € im Monat pro Betrieb, zzgl. MwSt., für alle Räume zusammen, mit Zahlung online und Gutscheinen. Brauchen Sie nur die Räume ohne Zahlungen, starten Sie mit Basis für 49 € plus dem Modul Aktivitäten und Bahnen.

Kann ich einen festen Preis pro Team verlangen?

Ja, Sie können pro Team abrechnen. Pro Raum wählen Sie einen Preis pro Buchung, pro Person oder pro Raum und Stunde, mit Mindest- und Höchstzahl an Spielern.

Kann ich Zeit zwischen zwei Spielen freihalten?

Nicht als eigene Einstellung. Was funktioniert: Stellen Sie die Spieldauer etwas länger ein als das Spiel selbst, etwa 90 Minuten für ein Spiel von 75 Minuten. Dann hält jede Buchung den Raum auch für den Umbau frei.

Können Spieler einen Haftungsausschluss unterschreiben?

Nein, digitales Unterschreiben gibt es nicht. Das erledigen Sie vor Ort.

Kann ein Gast bei der Buchung einen Gutschein einlösen?

Ja, Gutscheine lassen sich bei der Buchung einlösen. Sie verkaufen sie online, und das Guthaben wird bei der Buchung oder am Empfang abgebucht.

Gibt es das Buchungsfenster auf Deutsch?

Ja, das Buchungsfenster, die Buchungsseite und die E-Mails an Ihre Gäste gibt es auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Schwedisch. Auch die Registrierung gibt es auf Deutsch; die Verwaltung ist derzeit nur auf Niederländisch.

Sehen Sie auch, was es leistet für Restaurants, Bowling und Freizeit, Padel, Sport, Kindergeburtstage und Spielparadiese, Kartbahnen, Boots- und Kanuverleih, Fahrradverleih, Raumvermietung und Tagungsräume, Friseursalons, Nagelstudios oder Kosmetikstudios.

Ihre Räume noch diese Woche online buchbar.

Registrieren Sie sich, wählen Sie die Vorlage Escape Room und setzen Sie den Button auf Ihre Website. 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten.

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Was es für Ihre Räume leistet

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